Zahlung auf Rechnung mit einem Zahlungsziel ist nur möglich, wenn diese Kondition für den Kunden ausdrücklich vereinbart wurde. Ohne entsprechende Vereinbarung kann Zahlung vor Abholung beziehungsweise vor Leistungserbringung verlangt werden.
Darauf sollten Unternehmen achten
Je genauer die Angaben bei der Anfrage sind, desto zuverlässiger lassen sich Fahrzeug, Handling und Termin planen. Nachträgliche Änderungen können eine neue Prüfung erforderlich machen.
- Kreditlimit, Kundenhistorie oder interne Freigabe können die Zahlungsbedingungen beeinflussen.
- Ein späteres Zahlungsziel sollte vor Buchungsbestätigung und nicht erst nach Transportbeginn vereinbart werden.
- Die konkreten Fälligkeiten stehen auf Angebot oder Rechnung.
Welche Angaben sind für die Spedition wichtig?
Bei Überweisungen erleichtert eine eindeutige Rechnungs- oder Buchungsreferenz die automatische Zuordnung der Zahlung.
Steuerliche Behandlung und Fälligkeit richten sich nach der konkreten Leistung, den beteiligten Unternehmen und den vereinbarten Bedingungen.
Wenn eine Angabe noch unklar ist, sollte sie vor der Buchung geklärt werden. Eine kurze Rückfrage ist meist einfacher als eine Änderung nach bereits erfolgter Disposition.
Kurze Checkliste
- Zahlungsziel schriftlich prüfen
- Firmen- und Rechnungsdaten vollständig angeben
- Fälligkeit überwachen
Passende weiterführende Informationen finden Sie unter Wann wird die Frachtrechnung ausgestellt?, Welche Angaben stehen auf einer Frachtrechnung? sowie Wann ist die Zahlung für einen Transport fällig?.