Was in der Praxis wichtig ist

Für die Disposition zählt die konkrete Sendung und nicht nur die allgemeine Bezeichnung. Deshalb sollten Besonderheiten früh genannt und nicht erst am Abholtag geklärt werden.

• Wenn die Ware einer Gefahrgutregelung unterliegt, sollten UN-Nummer, offizielle Benennung, Klasse, Verpackungsgruppe und relevante Angaben aus dem Sicherheitsdatenblatt bereitstehen.
• Batterien, Aerosole, Gase, Chemikalien oder Geräte mit Restkraftstoff dürfen nicht unter einer allgemeinen Warenbezeichnung verborgen werden.
• Ohne vollständige Deklaration kann keine verlässliche Prüfung der Beförderung erfolgen.

Welche Angaben sind für die Spedition wichtig?

Für ein belastbares Angebot sollten Abhol- und Lieferort mit Postleitzahl, eine klare Warenbeschreibung, Anzahl der Packstücke, Außenmaße, Bruttogewicht und gewünschte Termine vorliegen.

Besondere Eigenschaften wie Übermaß, Empfindlichkeit, Batterien, Flüssigkeiten oder fehlende Ladehilfsmittel sollten bereits in der Anfrage genannt werden.

Für die operative Planung sollten Maße, Gewichte und Standortbedingungen vor der Buchung intern geprüft werden. Verlässliche Ausgangsdaten erleichtern eine passende Fahrzeug- und Ablaufplanung.

Kurze Checkliste

• Gefahrguteinstufung prüfen
• Sicherheitsdatenblatt bereithalten
• Menge und Verpackung nennen
• Annahme ausdrücklich bestätigen lassen

Passende weiterführende Informationen finden Sie unter Welche Waren sind eingeschränkt oder ausgeschlossen? und Welche Angaben braucht eine Spedition für eine Transportanfrage?.