Messegut benötigt neben dem Straßentransport eine genaue Abstimmung mit den Vorgaben des Veranstaltungsortes. Halle, Standnummer, Lieferfenster, Einfahrtsregeln, Ansprechpartner und Rücktransport sollten bereits bei der Anfrage bekannt sein.
Darauf sollten Unternehmen achten
Je genauer die Angaben bei der Anfrage sind, desto zuverlässiger lassen sich Fahrzeug, Handling und Termin planen. Nachträgliche Änderungen können eine neue Prüfung erforderlich machen.
- Messezentren arbeiten häufig mit festen Zeitfenstern und eigenen Handlingpartnern.
- Verpackung sollte nach Möglichkeit für Hin- und Rücktransport wiederverwendbar sein.
- Bei temporären Zollverkehren kann ein besonderes Zollverfahren erforderlich sein.
Welche Angaben sind für die Spedition wichtig?
Fotos oder technische Zeichnungen sind besonders hilfreich, wenn die Ware unregelmäßig geformt, empfindlich, schwer oder nicht vollständig in einer geschlossenen Verpackung untergebracht ist.
Batterien, Restflüssigkeiten, Druckbehälter, Kühlmittel oder andere besondere Bestandteile müssen ausdrücklich angegeben werden, damit die Annahme geprüft werden kann.
Entscheidend ist, dass die bei der Anfrage gemeldeten Angaben mit der tatsächlichen Sendung übereinstimmen. So lassen sich Rückfragen, Fehlfahrten und unnötige Nachberechnungen vermeiden.
Kurze Checkliste
- Eventdaten nennen
- Slot und Standreferenz angeben
- Rücktransport mitplanen
- Verpackung mehrfach verwendbar gestalten
Passende weiterführende Informationen finden Sie unter Lieferungen an Logistikzentren: Zeitfenster und Slot-Buchung, Was bedeutet Warenidentität im Zollverfahren? sowie Was ist ein Exklusivtransport?.