Welche Zahlungsmethoden für einen Transport verfügbar sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot beziehungsweise der Rechnung. Für B2B-Transporte ist Banküberweisung ein üblicher Zahlungsweg; andere Zahlungsarten müssen ausdrücklich angeboten und bestätigt werden.
Was in der Praxis wichtig ist
Für die Disposition zählt die konkrete Sendung und nicht nur die allgemeine Bezeichnung. Deshalb sollten Besonderheiten früh genannt und nicht erst am Abholtag geklärt werden.
- Die Zahlungsart sollte vor der Buchung geklärt werden, besonders wenn eine kurzfristige Abholung geplant ist.
- Für die Zuordnung sind Rechnungsnummer oder Buchungsreferenz wichtig.
- Zahlungsbestätigung und tatsächlicher Zahlungseingang sind unterschiedliche Dinge.
Welche Angaben sind für die Spedition wichtig?
Firmenname, Anschrift, USt-IdNr. und gegebenenfalls Bestell- oder Kostenstellenreferenz sollten vor Rechnungserstellung geprüft werden.
Bei Überweisungen erleichtert eine eindeutige Rechnungs- oder Buchungsreferenz die automatische Zuordnung der Zahlung.
Wenn eine Angabe noch unklar ist, sollte sie vor der Buchung geklärt werden. Eine kurze Rückfrage ist meist einfacher als eine Änderung nach bereits erfolgter Disposition.
Kurze Checkliste
- Zahlungsart im Angebot prüfen
- Richtige Referenz verwenden
- Fälligkeit beachten
- Bei Eiltransporten rechtzeitig zahlen
Passende weiterführende Informationen finden Sie unter Kann ich per Banküberweisung bezahlen?, Kann ich auf Rechnung bezahlen? sowie Wann ist die Zahlung für einen Transport fällig?.