Was in der Praxis wichtig ist

Für die Disposition zählt die konkrete Sendung und nicht nur die allgemeine Bezeichnung. Deshalb sollten Besonderheiten früh genannt und nicht erst am Abholtag geklärt werden.

• Der CMR-Frachtbrief ist nicht dasselbe wie eine Handelsrechnung oder Packliste.
• Einträge und Vorbehalte bei der Übernahme beziehungsweise Zustellung können für spätere Klärungen wichtig sein.
• Die Angaben sollten mit dem tatsächlichen Transport und den übrigen Dokumenten übereinstimmen.

Welche Angaben sind für die Spedition wichtig?

Interne Bestellnummern, Sendungsreferenzen und Ansprechpartner sollten so verwendet werden, dass Versender, Frachtführer, Empfänger und Buchhaltung dieselbe Sendung eindeutig zuordnen können.

Dokumente sollten mit den tatsächlichen Waren, Mengen, Firmenangaben und Referenzen übereinstimmen. Widersprüche verursachen Rückfragen und können die Abwicklung verzögern.

Entscheidend ist, dass die bei der Anfrage gemeldeten Angaben mit der tatsächlichen Sendung übereinstimmen. So lassen sich Rückfragen, Fehlfahrten und unnötige Nachberechnungen vermeiden.

Kurze Checkliste

• Firmendaten prüfen
• Packstücke und Ware korrekt beschreiben
• Referenzen eintragen
• Unterschriften und Vorbehalte dokumentieren

Passende weiterführende Informationen finden Sie unter CMR-Frachtbrief oder Lieferschein: Was ist der Unterschied?, Was ist e-CMR? sowie Wie werden sichtbare Transportschäden dokumentiert?.